DEEL 2 – Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens
Bv SPORT kan de onderstaande gegevens van u verzamelen. Mogelijk is niet alles op u van toepassing, dit is afhankelijk van uw interactie en doeleinden binnen bv SPORT. In dit deel staat ook beschreven met welk doel uw gegevens worden verzameld.
Afnemen van producten of diensten van bv SPORT
Bv SPORT heeft diverse producten en diensten waarbij het van belang is dat een aantal van uw gegevens worden opgeslagen. Dit is nodig om u te identificeren, de afname van een product of dienst te bevestigen en/of voor mogelijke marketingdoeleinden.
Contactinformatie
bv SPORT verzamelt op alle eerder benoemde plaatsen meerdere van de onderstaande gegevens die betrekking hebben op contactinformatie.
-
- Voornaam
- Achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Foto
De foto wordt gebruikt op de zwempassen voor diverse zwemabonnementen. Dit is nodig om de gebruiker van de pas te identificeren en om misbruik van de pas te voorkomen.
Financiële informatie
Bij het afnemen van een product of dienst van bv SPORT kan gebruik worden gemaakt van automatische incasso. Ook zijn deze gegevens nodig voor het versturen van facturen. Hiervoor worden de onderstaande financiële gegevens verzameld.
-
- Naam bankrekeninghouder
- Adresgegevens bankrekeninghouder
- IBAN (International Bank Account Number)
- BIC (Bank Identifier Code)
Persoonsgegevens kinderen
Bv SPORT hanteert een minimale leeftijd van 16 jaar voor het afnemen van producten en diensten. Voor personen onder de 16 jaar is de ouder/verzorger verantwoordelijk. Persoonsgegevens van de opgegeven kinderen onder de 16 jaar worden onder dezelfde voorwaarden bewaard.
Bv SPORT verzamelt, in samenspraak met diverse basisscholen in Leeuwarden, gegevens van kinderen die deelnemen aan activiteiten van bv SPORT. Deze gegevens zijn nodig voor de coach om de activiteit goed te laten verlopen en om beter aan de sluiten bij de behoeften. Dit kunnen de onderstaande gegevens zijn:
- Voornaam
- Achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Groep (school)
- Sportparticipatie
Gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens
Bv SPORT verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens zonder dat daar expliciet toestemming voor wordt gegeven. Toestemming wordt gegeven bij het invullen van het daar toe behorende veld. Dit kan voorkomen in een onderstaande situatie.
-
- Informatie over het kind of bijzonderheden/notities
Vertrouwelijke informatie over deelnemers aan (zwem)activiteiten worden alleen verzameld als dit is ingevuld. Informatie of bijzonderheden over deelnemers zijn nodig zodat de (zwem)onderwijzer/coach daar rekening mee kan houden tijdens de activiteit.
Marketingdoeleinden
Uw gegevens kunnen gebruikt worden voor marketingdoeleinden. Hiervoor vraagt bv SPORT expliciet toestemming bij het verzamelen van uw gegevens. U hebt te allen tijde het recht om u af te melden voor deze service. Dit kan middels de uitschrijffunctie in de nieuwsbrieven of door een mail terug te sturen naar het betreffende e-mailadres waarmee u bent benaderd.
Indien u per post direct wordt benaderd door bv SPORT voor marketingdoeleinden en u wenst dit niet meer te ontvangen verwijzen wij u naar deel 6 in deze privacyverklaring.
Wij wijzen u erop dat, zelfs als u zich uitschrijft voor marketing gerelateerde berichten, u nog wel administratieve mededelingen van ons kunt krijgen zoals facturen, overeenkomsten of kennisgevingen betreffende uw activiteit.
Foto's voor social media
Bij door bv SPORT georganiseerde evenementen of externe evenementen waaraan bv SPORT gelieerd is behouden wij het recht om foto’s te maken voor sociale media. Bent u het niet eens met een foto of wilt u een foto laten verwijderen wijzen wij u op uw recht op rectificatie/bezwaar. Foto's expliciet voor uitingen zoals posters en flyers zullen altijd in overeenstemming gemaakt worden.
Cookies
Op de eerdergenoemde websites wordt gebruik gemaakt van cookies. Bv SPORT gebruikt deze cookies om het gedrag op de diverse websites in kaart te brengen en te optimaliseren. Hiervoor verzamelt bv SPORT gedragsgegevens. Bv SPORT heeft een bewerkingsovereenkomst afgesloten met Google. Hierin staat onder andere dat uw persoonsgegevens niet worden opgeslagen en dat uw IP-adres is afgeschermd, ook voor bv SPORT. Hiermee is Google verantwoordelijk voor het beschermen van deze gegevens. Kortom: bv SPORT kan zien hoe de websites worden gebruikt maar heeft niet de mogelijk om te zien wie de website gebruikt.
Audiovisuele gegevens
Bij diverse sportaccommodaties van bv SPORT zijn uit veiligheidsoverwegingen camera’s geplaatst. Hier kunt u herkenbaar op te zien zijn. De beelden worden alleen gebruikt indien daar een noodzaak voor is.